Wer Stripe in AbaNinja verbuchen will, stösst auf ein Problem: Stripe überweist Sammelbeträge ohne Gebühr. Deshalb passt die Bankgutschrift selten zu einer einzelnen Rechnung.
Die Lösung ist ein Verrechnungskonto: Rechnungen zum vollen Betrag darauf, Auszahlungen und Gebühren davon ab. Eine Kontrolle pro Monat zeigt, ob etwas fehlt oder doppelt ist.
Warum Stripe-Zahlungen Mühe machen
Ein Yogastudio in Zug verkauft einen Kurs für CHF 119. Die Kundin bezahlt mit Karte. Stripe schreibt dem Studio nicht CHF 119 gut. Stripe behält eine Gebühr zurück und überweist einige Tage später zum Beispiel CHF 115.25.
Kommen am selben Tag mehrere Zahlungen zusammen, überweist Stripe eine einzige Summe. Die Gebühr ist zudem nicht immer gleich hoch. Sie hängt von Kartentyp und Herkunftsland der Karte ab. Wer jede Bankgutschrift einer Rechnung zuordnen will, forscht bei jeder Auszahlung nach.
Die Lösung: ein Verrechnungskonto
Ein Verrechnungskonto ist ein Hilfskonto, auf dem sich zwei Buchungswege treffen. Für Stripe bildet es Ihr Guthaben bei Stripe ab. Damit trennen Sie zwei Vorgänge:
- den Weg von der Rechnung zu Stripe: Die Rechnung gilt als bezahlt, sobald die Kundin bei Stripe bezahlt hat,
- den Weg von Stripe zur Bank: Die Auszahlung verringert das Guthaben bei Stripe, egal welche Rechnungen darin stecken.
Die Gebühr ist dann das, was auf dem Verrechnungskonto übrig bleibt.
Stripe in AbaNinja einrichten
Die Einrichtung ist einmalig, aber heikel. Fehlt hier etwas, bucht AbaNinja später still nichts.
1. Verrechnungskonto bestimmen
Sie brauchen ein Aktivkonto in der Kontengruppe 114 «Übrige kurzfristige Forderungen», zum Beispiel ein neues Konto «Guthaben Stripe». Das Guthaben bei Stripe ist keine Forderung aus Lieferungen und Leistungen und keine Forderung gegenüber Beteiligten. Wählen Sie deshalb kein Konto aus den Gruppen 110 oder 112, auch wenn dort ein passend benanntes Konto frei ist. Verwenden Sie das Konto nur für Stripe. Prüfen Sie unter Einstellungen, Buchhaltung, Kontenplan zwei Dinge: Das Konto trägt eine eindeutige Bezeichnung, und das Häkchen «Manuelle Buchungen erlaubt» ist gesetzt. Ohne dieses Häkchen können Sie die Auszahlungen nicht auf das Konto buchen.
2. Konto für die Gebühren bestimmen
Für die Gebühren eignet sich ein Konto bei den Erlösminderungen, zum Beispiel «Kreditkartenkommissionen». Verwenden Sie immer dasselbe Konto.
3. Kontozuweisungen erfassen
Eine Kontozuweisung sagt AbaNinja, auf welches Konto eine Zahlungsart gebucht wird. Sie finden sie unter Einstellungen, Buchhaltung, Kontozuweisungen. Mit «Kontozuweisung erstellen» wählen Sie nacheinander den Typ «Zahlungsart», die Zahlungsart und das Konto. Das Feld «Zahlungsart» erscheint erst, wenn der Typ gewählt ist.
Kontozuweisung: Typ «Zahlungsart», Zahlungsart «Stripe Kreditkarte», dann das Verrechnungskonto wählen und oben rechts auf «Erstellen» klicken.
| Zahlungsart | Konto |
|---|---|
| Stripe Kreditkarte | Verrechnungskonto Stripe |
| Stripe TWINT | Verrechnungskonto Stripe |
| Kreditkartenkommissionen | Konto für die Gebühren |
Kontrolle in der Liste: Die Zuweisungen sind erfasst. Mit dem Suchfeld finden Sie sie schnell.
Stripe in AbaNinja verbuchen: drei Schritte
Schritt 1: Rechnung als bezahlt erfassen
Sobald die Kundin über Stripe bezahlt hat, erfassen Sie unter Finanzen, Zahlungen einen «Neuen Zahlungseingang». Tragen Sie den vollen Rechnungsbetrag ein, wählen Sie die Zahlungsart «Stripe Kreditkarte» oder «Stripe TWINT», setzen Sie das Zahlungsdatum und wählen Sie rechts die Rechnung. Am einfachsten tun Sie das gleich nach der Erfassung der Rechnung.
Zahlungseingang: (1) voller Betrag, (2) Zahlungsart «Stripe Kreditkarte», (3) Zahlungsdatum, (4) Rechnung, (5) «Buchen». Namen unkenntlich gemacht.
Schritt 2: Auszahlung im Register «Manuell» buchen
Die Auszahlung erscheint über die Bankanbindung unter Finanzen, Zahlungen mit dem Absender «Stripe Payments». Beim Öffnen zeigt AbaNinja rechts das Register «Beleg» mit offenen Rechnungen. Diese Liste brauchen Sie hier nicht. Wechseln Sie ins Register «Manuell», wählen Sie als Gegenkonto das Verrechnungskonto Stripe und buchen Sie.
(1) Register «Manuell», (2) Gegenkonto Verrechnungskonto Stripe, (3) «Buchen». Eine Rechnung suchen Sie nicht.
Schritt 3: Gebühren im Journal buchen
Die Gebühren buchen Sie unter Buchhaltung, Journal. Dort stehen Soll und Haben nebeneinander wie in einem Buchungssatz. Soll ist das Gebührenkonto, Haben das Verrechnungskonto Stripe. Das geht je Auszahlung oder einmal pro Monat als Sammelbuchung. Den Monatsbetrag finden Sie im Stripe-Dashboard unter «Berichte» in der Saldozusammenfassung.
Gebühren im Journal: (1) Datum, (2) Soll Gebührenkonto und Haben Verrechnungskonto, (3) Betrag, (4) Text, (5) «Buchen». Die Zahlen sind ein Beispiel.
Beispiel aus dem Kunsthandwerk
Eine Keramikwerkstatt in Thun verkauft am selben Tag zwei Kurse über ihren Onlineshop, einen für CHF 89 und einen für CHF 59. Stripe überweist vier Tage später CHF 141.99.
Die Werkstatt bucht zwei Zahlungseingänge von CHF 89 und CHF 59 auf das Verrechnungskonto, die Auszahlung von CHF 141.99 davon ab und die Gebühr von CHF 6.01 auf die Kreditkartenkommissionen. Danach steht das Verrechnungskonto auf null. Die Gebühr musste niemand suchen.
Die Monatskontrolle
Auf dem Verrechnungskonto stehen alle Stripe-Zahlungen, abzüglich Auszahlungen und Gebühren. Genau das ist auch Ihr Guthaben bei Stripe. Daraus ergibt sich eine einfache Kontrolle am Monatsende.
Saldo Verrechnungskonto = Endsaldo bei Stripe
Stimmen die beiden Beträge überein, fehlt keine Rechnung und keine ist doppelt. Ist das Verrechnungskonto tiefer, fehlt in der Buchhaltung eine Zahlung. Ist es höher, ist eine Zahlung doppelt erfasst oder eine Rechnung wurde über Stripe gebucht, obwohl sie per Bank bezahlt wurde. Entspricht die Differenz einem Verkaufspreis, wissen Sie sofort, wonach Sie suchen.
Stolpersteine aus der Praxis
Fehlende Kontozuweisung
Fehlt für eine Zahlungsart die Kontozuweisung, bucht AbaNinja nichts. Die Zahlung ist erfasst, die Buchung fehlt. AbaNinja sammelt solche Fälle in der Buchhaltungsinbox. Sie erreichen sie über die Glocke auf der Seite «Kontoauszug», nicht über die Glocke oben rechts. In einem Fall aus unserer Praxis lagen dort nach einer Umstellung über Monate Dutzende ungebuchte Kommissionen.
Grün: die Glocke der Buchhaltungsinbox im Kontoauszug. Rot: die Glocke für allgemeine Mitteilungen.
Die Falle «Teilzahlung»
Wird beim Öffnen einer Bankzeile im Register «Beleg» versehentlich eine Rechnung angeklickt, erscheint «Differenz zum Rechnungsbetrag» mit dem Verwendungszweck «Teilzahlung». Dann nicht buchen, sondern die Seite ohne Speichern verlassen und neu öffnen. Stripe-Auszahlungen buchen Sie immer über «Manuell».
So sieht die Falle aus: «Differenz zum Rechnungsbetrag» und «Teilzahlung». Nicht buchen.
Gebühr als Skonto oder Rabatt
Wer die Differenz auf der Rechnung als Skonto oder Rabatt ausbucht, kürzt den Umsatz und die Mehrwertsteuer. Das ist falsch, denn die Kundin hat den vollen Preis bezahlt.
Vergessene oder doppelte Rechnungen
Wer die Zahlungseingänge von Hand erfasst, kann eine Rechnung vergessen oder zweimal erfassen. Die Monatskontrolle deckt beides auf. Eine fortlaufende Nummerierung und ein sprechender Text auf der Rechnung, etwa Kaufdatum und Produkt, erleichtern die Suche.
Zwei Zahlungsdienste auf einem Konto
Laufen Stripe und PayPal über dasselbe Verrechnungskonto, geht die Abstimmung nicht mehr auf. Jeder Zahlungsdienst braucht sein eigenes Konto.
Und die Mehrwertsteuer?
Die Gebühren von Stripe sind Leistungen im Zahlungsverkehr. Sie sind von der Steuer ausgenommen. Es gibt darauf keine Vorsteuer, und es fällt auch keine Bezugsteuer an, obwohl Stripe im Ausland sitzt. Für die Abrechnung gilt der volle Verkaufspreis als Umsatz. Das Gebührenkonto erhält deshalb keinen Steuercode.
- Art. 21 Abs. 2 Ziff. 19 Bst. d MWSTG: Umsätze im Zahlungs- und Überweisungsverkehr sind von der Steuer ausgenommen.
Fazit
Ein Konto, drei Buchungen, eine Kontrolle
Mit einem Verrechnungskonto, drei Kontozuweisungen und einer Kontrolle pro Monat wird die Verbuchung von Stripe in AbaNinja zur Routine. Sie ordnen keine Sammelbeträge mehr einzelnen Rechnungen zu und suchen keine Gebühren mehr zusammen.
Weitere Tipps finden Sie im Beitrag Häufige Buchhaltungsfehler mit swiss21.org. Mehr zur Steuer lesen Sie unter Das Mehrwertsteuergesetz 2026.
Sie möchten Stripe in Ihrer Buchhaltung sauber einrichten?
Die FS Beratung & Treuhand GmbH richtet AbaNinja für Sie ein, übernimmt auf Wunsch die laufende Buchhaltung mit swiss21 und zeigt Ihnen in einem Einzelcoaching via Zoom, wie Sie selbst sicher buchen. Schreiben Sie an info@fs-beratung-treuhand.ch oder rufen Sie an: 041 420 09 94.
