Die EO-Entschädigung ist AHV-pflichtig, aber UVG-frei. In AbaSalary erfassen Sie sie mit der Lohnart 4000 «EO-Taggeld Verrechnung», auch wenn Sie den vollen Lohn weiterzahlen.
AbaSalary setzt die Korrektur für den UVG-Lohn selbst. Die Vergütung der Ausgleichskasse bucht AbaSalary nicht. Entschädigung und vergütete Arbeitgeberbeiträge buchen Sie in AbaNinja, sobald die Abrechnungsübersicht der Kasse eintrifft.
- Warum die EO-Entschädigung in der Lohnbuchhaltung Mühe macht
- Wer erhält die EO-Entschädigung?
- Warum die EO-Entschädigung eine eigene Lohnart braucht
- Was die Ausgleichskasse dem Betrieb vergütet
- EO-Entschädigung in AbaSalary erfassen: 5 Schritte
- Die EO-Lohnarten von AbaSalary im Überblick
- Die Verbuchung in AbaNinja
- Stolpersteine aus der Praxis
- Zusammenfassung: Beiträge auf der EO-Entschädigung
- Fazit
- Checkliste: die Schritte im Überblick
- Häufige Fragen zur EO-Entschädigung
Warum die EO-Entschädigung in der Lohnbuchhaltung Mühe macht
Ein Mitarbeiter rückt in den Wiederholungskurs ein. Eine Mitarbeiterin geht in den Mutterschaftsurlaub. Der Betrieb zahlt den Lohn weiter und erhält dafür Geld von der Ausgleichskasse. Dieses Geld heisst EO-Entschädigung.
In der Lohnbuchhaltung stellen sich dann 3 Fragen. Wer erhält die Entschädigung? Welche Beiträge fallen darauf an? Und wie kommt sie in die Lohnabrechnung und in die Buchhaltung?
Der häufigste Fehler ist einfach: Der Betrieb lässt den Lohn unverändert laufen und bucht die Gutschrift der Kasse irgendwo als Ertrag. Dann stimmt der UVG-Lohn nicht, und die Lohndeklaration am Jahresende ist falsch. Wir haben den Weg in AbaSalary an einer Testfirma durchgespielt und zeigen ihn Schritt für Schritt.
Wer erhält die EO-Entschädigung?
Diese Frage ist die Weiche für alles Weitere. Die Grafik zeigt die 3 Fälle und was sie für AbaSalary bedeuten.
Regelfall, Auszahlung über den Arbeitgeber. Hat die Person vor dem Anspruch unselbstständig gearbeitet, zahlt der Arbeitgeber die Entschädigung aus. Er erhält sie von der Kasse in dem Ausmass, in dem er für die Zeit des Dienstes einen Lohn ausrichtet. Er kann sie auch mit der Kasse verrechnen. Nur in diesem Fall läuft die EO-Entschädigung über Ihre Lohnbuchhaltung.
Ausnahme, Direktzahlung an die Person. Aus besonderen Gründen zahlt die Kasse direkt an die versicherte Person, zum Beispiel bei Differenzen zwischen den Parteien oder wenn die Person einen Nebenerwerb nicht offenlegen will. Die Kasse zieht dann die Arbeitnehmerbeiträge selber ab. In AbaSalary erfassen Sie nichts.
Immer bei der Kasse: die Zulage für Betreuungskosten. Sie wird nie an den Arbeitgeber ausgerichtet und ist als einzige Leistung beitragsfrei. Sie gehört darum nie in die Lohnabrechnung.
- Art. 19 Abs. 2 EOG. Bei vorheriger unselbstständiger Erwerbstätigkeit zahlt der Arbeitgeber die Entschädigung aus, sofern keine besonderen Gründe dagegen sprechen.
- Wegleitung zur Erwerbsersatzordnung (WEO), Rz 6028, 6035 und 6039 bis 6041. Auszahlung an den Arbeitgeber im Umfang der Lohnzahlung, Zulage für Betreuungskosten immer durch die Kasse, besondere Gründe für die Direktzahlung.
Warum die EO-Entschädigung eine eigene Lohnart braucht
Hier liegt der Kern. Die EO-Entschädigung ist AHV-pflichtig, aber UVG-frei. Beide Regeln gelten gleichzeitig.
Das Merkblatt der Suva beschreibt den Fall, in dem der Arbeitgeber für seine Lohnfortzahlung Leistungen Dritter einkassiert. Für die Berechnung der Lohnabzüge und für die Lohndeklaration am Jahresende gilt dann: Für AHV, IV, EO und ALV bleibt die EO-Entschädigung im massgebenden Lohn. Für die Suva ist sie prämienfrei auszuscheiden.
Auch wenn die Person den vollen Lohn erhält, muss der Teil, der der EO-Entschädigung entspricht, in der Abrechnung sichtbar sein. Nur so stimmt der UVG-Lohn. AbaSalary löst das mit 2 Zeilen, wie die Grafik «Lohnabrechnung Januar in AbaSalary» am Anfang des Beitrags zeigt.
Informatikdienstleister in Luzern
Ein Systemtechniker im Monatslohn von CHF 6’000 leistet 19 Tage Wiederholungskurs. Einen 13. Monatslohn erhält er nicht. Der Betrieb zahlt den vollen Lohn weiter und meldet den Dienst der Ausgleichskasse.
| Rechenschritt | Betrag | Grundlage |
|---|---|---|
| Tageseinkommen vor dem Dienst: 6’000 geteilt durch 30 | CHF 200.00 | Art. 5 Abs. 2 Bst. b EOV |
| Tägliche Grundentschädigung: 80 Prozent davon | CHF 160.00 | Art. 10 Abs. 1 EOG |
| Höchstbetrag der Grundentschädigung pro Tag, hier nicht erreicht | CHF 220.00 | Art. 16 Abs. 4 EOG |
| Entschädigung für 19 Tage: 19 mal 160.00 | CHF 3’040.00 |
Mit dem Rechner der Informationsstelle AHV/IV nachrechnen
Wir haben die Beträge mit dem Rechner «Berechnung EO» der Informationsstelle AHV/IV nachgerechnet. Eingaben: Einkommen CHF 6’000, «Monat (1/12 Jahreslohn)», keine Kinder, «Normaldienst», 19 Diensttage. Ergebnis: Tageseinkommen CHF 200.00, Total EO pro Tag CHF 160.00, Total EO CHF 3’040.00.
Erhält die Person einen 13. Monatslohn, wählen Sie «Monat (1/13 Jahreslohn)». Dann steigt die Entschädigung. Der Rechner hält selbst fest: «Massgebend sind nur die Verfügungen der Ausgleichskasse.»
Warum der UVG-Lohn tiefer sein muss
Der Systemtechniker erhält den vollen Lohn von CHF 6’000. Für AHV, IV, EO und ALV zählt dieser ganze Lohn, denn auf der Entschädigung sind Beiträge geschuldet. Für die Unfallversicherung zählt nur der Rest von CHF 2’960, denn auf Entschädigungen nach dem Erwerbsersatzgesetz sind keine UVG-Prämien geschuldet.
Die beiden Lohnsummen weichen also genau um die EO-Entschädigung ab, ohne die Arbeitgeberbeiträge, welche die Kasse vergütet. Fehlt die Kürzung, bezahlt der Betrieb UVG-Prämien auf einem Betrag, der prämienfrei ist, und die Lohndeklaration an die Unfallversicherung ist falsch.
Was die Ausgleichskasse dem Betrieb vergütet
Der Informatikdienstleister zahlt den vollen Lohn weiter. Darum richtet die Ausgleichskasse die Entschädigung dem Betrieb aus. Zusätzlich vergütet sie ihm die Arbeitgeberbeiträge für AHV, IV, EO und ALV, die auf der Entschädigung anfallen, oder schreibt sie ihm gut.
Die Kasse meldet das mit einer Abrechnungsübersicht. So sieht sie für das Beispiel aus:
Abrechnungsübersicht, 1. Januar 2026 bis 31. März 2026
Ausgleichskasse an Muster AG, Erwerbsersatzordnung (EO)
| AHV-Nr. | 756.0000.0000.26 |
| Name, Vorname | Muster, Peter |
| Periode | 12.01.2026 bis 30.01.2026 |
| EO-Entschädigung | CHF 3’040.00 |
| Beitragsanteile EO | CHF 194.56 |
| Beitragsanteile FLG | CHF 0.00 |
| Rückforderung | CHF 0.00 |
| Auszahlung | CHF 0.00 |
| Verrechnung | CHF 3’234.56 |
Beispiel im Aufbau einer Abrechnungsübersicht, Person und AHV-Nummer erfunden. Die Beitragsanteile sind für das Beispiel gerechnet: 6,4 Prozent von CHF 3’040.00, das sind die Arbeitgeberbeiträge für AHV, IV und EO von 5,3 Prozent und für die ALV von 1,1 Prozent. Aufbau und Bezeichnungen sind je nach Ausgleichskasse verschieden.
So lesen Sie die Abrechnungsübersicht:
- «EO-Entschädigung» ist das Taggeld für die 19 Diensttage, hier CHF 3’040.00.
- «Beitragsanteile EO» sind die vergüteten Arbeitgeberbeiträge, hier CHF 194.56.
- «Verrechnung» ist die Summe, die die Kasse mit Ihren Beiträgen verrechnet: CHF 3’040.00 plus CHF 194.56 ergibt CHF 3’234.56.
- «Auszahlung» zeigt, was die Kasse überweist. Hier sind es CHF 0.00, die Kasse verrechnet den ganzen Betrag.
Den Betrag der Kasse übernehmen, nicht selbst rechnen
Die Kasse rechnet und rundet die Beitragsanteile selbst. Massgebend ist immer der Betrag auf ihrer Abrechnungsübersicht, nicht Ihre eigene Rechnung.
Die Arbeitnehmerbeiträge vergütet die Kasse nicht. Sie ziehen sie wie gewohnt in der Lohnabrechnung ab, denn die EO-Lohnart ist AHV-pflichtig. Auf die Beitragsabrechnung dürfen Sie nicht verzichten, auch nicht bei kleinen Beträgen. Die Beiträge an die Familienausgleichskasse nennt die Verordnung nicht, sie werden nicht vergütet.
Zahlt der Betrieb während des Dienstes weniger Lohn als die Entschädigung, erhält er sie nur im Umfang seiner Lohnzahlung. Den Rest richtet die Kasse der Person aus.
Gesetzliche Grundlage
Art. 37 Abs. 2 EOV. Die Ausgleichskasse vergütet dem Arbeitgeber zusammen mit der Entschädigung die darauf entfallenden Arbeitgeberbeiträge für AHV, IV, EO und ALV oder schreibt sie ihm gut.
Art. 19a Abs. 1bis EOG. Die Beiträge auf der Entschädigung tragen die leistungsberechtigte Person und der Ausgleichsfonds der Erwerbsersatzordnung je zur Hälfte.
Art. 37 Abs. 6 EOV und WEO Rz 8009. Ein Verzicht auf die Beitragsabrechnung ist nicht zulässig, auch nicht bei geringfügigen Beträgen.
EO-Entschädigung in AbaSalary erfassen: 5 Schritte
Wir haben die Schritte am 8. und 9. Oktober 2026 im Mustermandanten Muster AG geprüft.
Schritt 1: Werte der Ausgleichskasse bereitlegen
Massgebend sind die Tage und der Tagesansatz, den die Ausgleichskasse festsetzt. Rechnen Sie nichts selber hoch. Die Kasse kennt das massgebende Einkommen, die Kinderzulagen und den Höchstbetrag. Zur Kontrolle eignet sich der Rechner «Berechnung EO» der Informationsstelle AHV/IV.
Schritt 2: Person öffnen und Monat wählen
Klicken Sie im Menü auf «Mitarbeiter» und in der «Mitarbeiterübersicht» auf die Person. Öffnen Sie das Register «Lohndaten». Wählen Sie unter «Lohndaten Monatsauswahl» den Monat, im Beispiel Januar 2026.
Schritt 3: Lohnart «EO-Taggeld Verrechnung» wählen
Klicken Sie im Bereich «Vergütungen / Abzüge» auf «Lohndaten erfassen». Wählen Sie im Feld «Lohnart» die Lohnart «EO-Taggeld Verrechnung» aus. Tippen Sie dazu «EO» ein, dann zeigt die Auswahl nur noch die 2 EO-Lohnarten: «EO-Taggeld Auszahlung» und «EO-Taggeld Verrechnung».
Mustermandant Muster AG, Register «Lohndaten».
Schritt 4: Tage und Ansatz eintragen und speichern
Tragen Sie unter «Anzahl / Wert» die Tage ein, im Beispiel 19. Unter «Ansatz» gehört die Entschädigung pro Tag, im Beispiel CHF 160.00. Für einen Pauschalbetrag lassen Sie «Anzahl / Wert» leer. «Periodizität» bleibt auf «Einmalig». Klicken Sie auf «Speichern».
Die Maske vor der Eingabe. AbaSalary zeigt die Hinweise «Für Pauschalbetrag leer lassen» und «Bitte EO-Entschädigung eingeben!».
Schritt 5: Abrechnen und kontrollieren
Rechnen Sie den Monat unter «Abrechnung» mit «Mitarbeiter abrechnen» ab. AbaSalary fügt die Zeile «Korrektur Ersatzleistungen» selbst an. Sie zieht den Betrag der Entschädigung wieder ab. Der Bruttolohn bleibt bei CHF 6’000, die AHV-Beiträge auch. Die Beiträge an die Unfallversicherung rechnet AbaSalary nur noch auf CHF 2’960.
Lohnabrechnung Januar 2026 aus dem Mustermandanten.
- «EO-Taggeld Verrechnung»: 19 Tage zu CHF 160.00, total CHF 3’040.00.
- «Korrektur Ersatzleistungen»: minus CHF 3’040.00, von AbaSalary gesetzt.
- Der Bruttolohn bleibt bei CHF 6’000.00.
- Der NBU-Beitrag läuft auf CHF 2’960.00, also ohne die Entschädigung.
Den Monatslohn nicht kürzen
Die Kürzung für den UVG-Lohn steckt schon in der Zeile «Korrektur Ersatzleistungen». Wer den Monatslohn zusätzlich von Hand kürzt, zieht den Betrag doppelt ab. Dann ist der Bruttolohn zu tief.
Danach durchläuft der Monat die Status «Abgerechnet», «Bezahlt», «Definitiv» und «Verbucht». Den Buchungsbeleg finden Sie auf der Seite «Abrechnung» unter «Dokumente und Auswertungen».
Die EO-Lohnarten von AbaSalary im Überblick
Die Verordnung unterscheidet 2 Fälle: Der Arbeitgeber verrechnet die Entschädigung mit dem Lohn, oder er zahlt sie aus. AbaSalary hat dafür 2 Lohnarten.
| Lohnart | Einsatz | Konto |
|---|---|---|
| 4000 EO-Taggeld Verrechnung | Der Lohn läuft weiter, die Entschädigung wird mit dem Lohn verrechnet. | 5005 |
| 4090 Korrektur Ersatzleistungen | Setzt AbaSalary automatisch als Gegenzeile zu 4000. | 5005 |
| EO-Taggeld Auszahlung | Der Arbeitgeber zahlt die Entschädigung aus, statt sie mit dem Lohn zu verrechnen. | gemäss Kontierungsliste |
Die Kontonummern stammen aus dem Buchungsbeleg und gelten für die Standardeinstellung von AbaSalary. Haben Sie Lohnarten oder Konten angepasst, gelten Ihre eigenen Kontonummern. Ihre Kontierung finden Sie unter «Auswertungen», «Revision», «Kontierungsliste».
Gesetzliche Grundlage
Art. 37 Abs. 1 EOV. Zahlt der Arbeitgeber der entschädigungsberechtigten Person die Entschädigung aus oder verrechnet er sie mit dem Lohn, rechnet er darüber wie über massgebenden Lohn mit seiner Ausgleichskasse ab.
Die Verbuchung in AbaNinja
1. Was AbaSalary bucht
Der Buchungsbeleg von AbaSalary zeigt den Lohnlauf des Beispiels im Januar. Alle Buchungen laufen über das Durchlaufkonto 9980, es geht auf null auf. Zwei Punkte sind für die EO wichtig:
- Die beiden EO-Zeilen gehen auf 5005 und heben sich dort auf (Zeilen 2 und 12).
- Die Arbeitgeberbeiträge für AHV, IV, EO und ALV rechnet AbaSalary auf dem ganzen Lohn von CHF 6’000, auch auf dem Teil, den die EO deckt (Zeile 3). Eine Forderung gegenüber der Ausgleichskasse bucht AbaSalary nicht.
| Nr. | Soll | Haben | Betrag | Herkunft in der Lohnabrechnung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 5000 | 9980 | CHF 6’000.00 | Monatslohn |
| 2 | 5005 | 9980 | CHF 3’040.00 | EO-Taggeld Verrechnung |
| 3 | 5700 | 2271 | CHF 384.00 | Arbeitgeberbeiträge AHV, IV, EO und ALV |
| 4 | 5710 | 2272 | CHF 81.00 | Arbeitgeberbeitrag FAK |
| 5 | 5720 | 2270 | CHF 189.75 | Arbeitgeberbeitrag BVG |
| 6 | 5730 | 2273 | CHF 14.80 | Arbeitgeberbeitrag BU |
| 7 | 9980 | 1091 | CHF 5’317.20 | Ausbezahlter Lohn, bar |
| 8 | 9980 | 2270 | CHF 189.75 | Arbeitnehmerbeitrag BVG |
| 9 | 9980 | 2271 | CHF 384.00 | Arbeitnehmerbeiträge AHV, IV, EO und ALV |
| 10 | 9980 | 2273 | CHF 55.65 | Arbeitnehmerbeitrag NBU |
| 11 | 9980 | 2274 | CHF 53.40 | Arbeitnehmerbeitrag KTG |
| 12 | 9980 | 5005 | CHF 3’040.00 | Korrektur Ersatzleistungen |
Buchungsbeleg Januar 2026 aus dem Mustermandanten Muster AG. Die Kontonummern gelten für die Standardeinstellung.
2. Die Abrechnungsübersicht der Ausgleichskasse buchen
Die Vergütung der Kasse buchen Sie in AbaNinja, sobald die Abrechnungsübersicht eintrifft. Die Entschädigung mindert den Personalaufwand auf 5005. Die vergüteten Arbeitgeberbeiträge mindern den Sozialversicherungsaufwand auf 5700. Für die Abrechnungsübersicht oben lauten die Buchungen:
3. Die Beitragsrechnung bezahlen
Die Spalte «Verrechnung» zeigt: Die Kasse verrechnet CHF 3’234.56 mit Ihren Beiträgen. Sie bezahlen der Kasse also CHF 3’234.56 weniger. Die Zahlung buchen Sie wie gewohnt, mit dem tieferen Betrag:
Nur die Zahlung zu buchen reicht nicht
Wer nur die tiefere Zahlung bucht, lässt auf 2271 einen Saldo von CHF 3’234.56 offen. Der Personalaufwand bleibt um CHF 3’040.00 zu hoch, der Sozialversicherungsaufwand um CHF 194.56. Die beiden Buchungen aus Schritt 2 gehören darum immer dazu. Erst dann steht 2271 auf null.
Weist die Spalte «Auszahlung» einen Betrag aus, überweist die Kasse ihn Ihnen. Dann buchen Sie den Zahlungseingang 1020 an 2271.
Warum nicht als Ertrag?
Die EO-Entschädigung ersetzt einen Lohn, den der Betrieb getragen hat. Als Minderung des Personalaufwands zeigt die Erfolgsrechnung die tatsächlichen Lohnkosten. Wer sie als Ertrag bucht, bläht Aufwand und Ertrag gleichzeitig auf, und die Vorjahresvergleiche taugen nichts mehr.
Stolpersteine aus der Praxis
Monatslohn von Hand gekürzt
AbaSalary kürzt den UVG-Lohn schon über die Zeile «Korrektur Ersatzleistungen». Eine zusätzliche Kürzung zieht den Betrag doppelt ab. Bruttolohn und AHV-Lohn sind dann zu tief.
«EO-Taggeld Auszahlung» statt «EO-Taggeld Verrechnung»
Diese Lohnart gilt, wenn der Arbeitgeber die Entschädigung auszahlt, statt sie mit dem Lohn zu verrechnen. Läuft der Lohn weiter, gehört die Entschädigung in «EO-Taggeld Verrechnung».
EO-Lohnart am falschen Ort gesucht
Im Bereich «Stunden / Absenzen / Spesen» der Lohndaten gibt es keine EO-Lohnart. Sie finden beide EO-Lohnarten unter «Vergütungen / Abzüge».
Betrag selber geschätzt
80 Prozent des Lohnes sind nur die Faustregel. Höchstbetrag, Kinderzulagen und Mindestbeträge kennt nur die Kasse. Erfassen Sie Tage und Ansatz der Abrechnung, nicht Ihre Schätzung.
Gutschrift als Ertrag oder auf das Lohnkonto gebucht
Als Ertrag erscheinen Personalaufwand und Ertrag zu hoch. Auf dem Lohnkonto vermischt sich die Entschädigung mit den Löhnen. Buchen Sie die Entschädigung aus der Abrechnungsübersicht auf 5005.
Arbeitgeberbeiträge übersehen
AbaSalary bucht die Arbeitgeberbeiträge auf dem ganzen Lohn und keine Vergütung. Die Kasse vergütet sie mit der Abrechnungsübersicht in der Spalte «Beitragsanteile EO». Wer diesen Betrag nicht auf 5700 bucht, weist einen zu hohen Sozialversicherungsaufwand aus.
Direktzahlung doppelt erfasst
Zahlt die Kasse direkt an die Person, hat sie die Beiträge schon abgezogen. Eine EO-Lohnart in AbaSalary erzeugt dann doppelte Beiträge und einen falschen Lohnausweis.
Zulage für Betreuungskosten in der Abrechnung
Diese Zulage ist beitragsfrei und wird immer durch die Kasse ausgerichtet. In der Lohnabrechnung hat sie nichts zu suchen.
Zusammenfassung: Beiträge auf der EO-Entschädigung
Die Tabelle zeigt auf einen Blick, welche Beiträge und Prämien auf der EO-Entschädigung anfallen.
| Versicherung | Auf der EO-Entschädigung | Grundlage |
|---|---|---|
| AHV, IV, EO | ja | Art. 19a Abs. 1 EOG, WEO Rz 8007 und 8008 |
| ALV | ja | WEO Rz 8010 |
| Familienausgleichskasse FAK | ja, die Beiträge werden in Prozent des AHV-pflichtigen Einkommens berechnet | Art. 16 Abs. 2 FamZG |
| Berufliche Vorsorge BVG | ja, massgebend ist der AHV-Lohn. Prüfen Sie das Vorsorgereglement. | Art. 7 Abs. 2 BVG |
| UVG, Suva | nein, keine Prämien | Art. 115 Abs. 1 Bst. d UVV, Suva 1313.d |
| Krankentaggeld KTG | gemäss Versicherungsvertrag. AbaSalary rechnet die EO-Lohnart standardmässig mit ein. | bundesrechtlich nicht geregelt |
| Quellensteuer | ja, wenn der Arbeitgeber auszahlt. Er zieht die Quellensteuer ab. | KSQST Rz 1026 |
- Art. 19a EOG. Auf der Entschädigung werden Beiträge an AHV, IV, EO und gegebenenfalls ALV bezahlt.
- Art. 115 Abs. 1 Bst. d UVV. Auf Entschädigungen nach dem Erwerbsersatzgesetz sind keine Prämien zu entrichten.
- Suva, AHV- und Suva-pflichtige Löhne, 1313.d, Erklärung 3. Gültig ab 1. Januar 2026.
- WEO Rz 8009 und 8011. Kein Verzicht auf die Beitragsabrechnung, Vergütung der Arbeitgeberbeiträge.
Begriffe kurz erklärt
- Erwerbsersatzordnung (EO)
- Die Sozialversicherung, die den Erwerbsausfall bei Militär-, Zivil- und Schutzdienst, bei Mutterschaft, beim andern Elternteil, bei der Betreuung eines schwer erkrankten Kindes und bei Adoption ersetzt.
- EO-Entschädigung
- Das Taggeld dieser Versicherung. Es gilt als Ersatzeinkommen und ist für die AHV dem Lohn grundsätzlich gleichgestellt.
- Ausgleichskasse
- Die Stelle, die den Anspruch prüft, die Entschädigung festsetzt und auszahlt. Für Angestellte ist es die Kasse des Arbeitgebers.
- Massgebender Lohn
- Der Lohn, auf dem die AHV-Beiträge erhoben werden. Er ist auch die Grundlage für ALV, Familienausgleichskasse und berufliche Vorsorge.
- Lohnart
- Eine Zeile der Lohnabrechnung, zum Beispiel Monatslohn oder Kinderzulage. Jede Lohnart trägt eine Nummer und die Angabe, welche Beiträge darauf berechnet werden.
- Basenpflichtigkeit
- So nennt AbaSalary diese Angabe. Sie finden sie unter Auswertungen, Revision, «Lohnarten-Basenpflichtigkeit».
Fazit
Eine Lohnart in AbaSalary, die Vergütung in AbaNinja
Die EO-Entschädigung ist AHV-pflichtig und UVG-frei. In AbaSalary erfassen Sie nur die Lohnart «EO-Taggeld Verrechnung» mit den Werten der Kasse. Die Korrektur für den UVG-Lohn setzt das Programm selbst. Die Vergütung der Ausgleichskasse bucht AbaSalary nicht. Mit der Abrechnungsübersicht der Kasse buchen Sie in AbaNinja die Entschädigung auf 5005 und die vergüteten Arbeitgeberbeiträge auf 5700. Dann stimmen Lohnabrechnung, Lohndeklaration und Erfolgsrechnung.
Lesen Sie auch: Häufige Buchhaltungsfehler mit swiss21.org.
Checkliste: die Schritte im Überblick
- Klären Sie, wer die EO-Entschädigung erhält: der Arbeitgeber oder die Person direkt.
- Legen Sie die Tage und den Tagesansatz der Ausgleichskasse bereit.
- Öffnen Sie in AbaSalary unter «Mitarbeiter» die Person, das Register «Lohndaten» und den Monat.
- Erfassen Sie unter «Vergütungen / Abzüge» mit «Lohndaten erfassen» die Lohnart «EO-Taggeld Verrechnung» mit Tagen und Ansatz und speichern Sie.
- Rechnen Sie den Monat ab und kontrollieren Sie die Zeile «Korrektur Ersatzleistungen»: Der Monatslohn bleibt unverändert, die UVG-Basis enthält die Entschädigung nicht.
- Buchen Sie die Abrechnungsübersicht der Kasse in AbaNinja: die Entschädigung 2271 an 5005 und die vergüteten Arbeitgeberbeiträge 2271 an 5700, immer mit den Beträgen der Kasse.
- Bezahlen Sie die Beitragsrechnung mit dem verrechneten, tieferen Betrag und buchen Sie 2271 an 1020. Zahlt die Kasse etwas aus, buchen Sie den Zahlungseingang 1020 an 2271.
Häufige Fragen zur EO-Entschädigung
Ist die EO-Entschädigung AHV-pflichtig?
Ja. Auf der EO-Entschädigung werden Beiträge an AHV, IV, EO und bei Angestellten auch an die ALV bezahlt (Art. 19a EOG). Zahlt der Arbeitgeber die Entschädigung aus, gehört sie zum massgebenden Lohn.
Fallen UVG-Prämien auf der EO-Entschädigung an?
Nein. Auf Entschädigungen nach dem Erwerbsersatzgesetz sind keine UVG-Prämien zu entrichten (Art. 115 Abs. 1 Bst. d UVV). Darum braucht die EO-Entschädigung in AbaSalary eine eigene Lohnart ohne UVG-Basis.
Muss ich in AbaSalary den Monatslohn kürzen?
Nein. Sie erfassen die Lohnart 4000 «EO-Taggeld Verrechnung» mit Tagen und Tagesansatz. AbaSalary setzt die Gegenzeile «Korrektur Ersatzleistungen» selbst und rechnet die UVG-Beiträge nur auf dem Rest.
Wer erhält die EO-Entschädigung, der Arbeitgeber oder die Person?
Hat die Person vor dem Anspruch unselbstständig gearbeitet, zahlt der Arbeitgeber die Entschädigung aus (Art. 19 Abs. 2 EOG). Er erhält sie von der Ausgleichskasse im Umfang seiner Lohnzahlung. Nur aus besonderen Gründen zahlt die Kasse direkt an die Person.
Wie hoch ist die EO-Entschädigung bei Militärdienst?
Die Grundentschädigung beträgt 80 Prozent des durchschnittlichen Erwerbseinkommens vor dem Dienst, höchstens 220 Franken pro Tag. Mit Kinderzulagen beträgt die Gesamtentschädigung höchstens 275 Franken pro Tag (Art. 16 Abs. 4 und Art. 16a EOG). Massgebend ist immer die Abrechnung der Ausgleichskasse.
Wie buche ich die Vergütung der Ausgleichskasse in AbaNinja?
AbaSalary bucht die Vergütung nicht. Buchen Sie die Abrechnungsübersicht der Ausgleichskasse in AbaNinja: die EO-Entschädigung 2271 an 5005, die vergüteten Arbeitgeberbeiträge (Spalte «Beitragsanteile EO») 2271 an 5700. Verrechnet die Kasse den Betrag mit Ihren Beiträgen, bezahlen Sie die tiefere Beitragsrechnung wie gewohnt: 2271 an 1020. Die beiden Buchungen der Vergütung braucht es trotzdem, sonst bleibt auf 2271 ein Saldo offen. Zahlt die Kasse etwas aus, buchen Sie 1020 an 2271. Massgebend sind immer die Beträge der Kasse (Art. 37 Abs. 2 EOV).
Wer hilft bei der Lohnbuchhaltung in AbaSalary?
Die FS Beratung & Treuhand GmbH prüft Lohnabrechnungen in AbaSalary und übernimmt auf Wunsch die laufende Buchhaltung mit swiss21. Im Einzelcoaching via Zoom lernen Sie, Lohnarten und Taggelder selbst richtig zu erfassen. Das Live-Webinar Sozialversicherungen von online-kurs.ch zeigt, wie AHV, EO, UVG und BVG in der Lohnabrechnung zusammenhängen.
Sie möchten die Lohnbuchhaltung in AbaSalary nicht allein führen?
Die FS Beratung & Treuhand GmbH prüft Ihre Lohnabrechnungen in AbaSalary. Auf Wunsch übernimmt sie die laufende Buchhaltung mit swiss21.
In einem Einzelcoaching via Zoom lernen Sie, EO-Entschädigung, Taggelder und Lohnarten selbst richtig zu erfassen. Schreiben Sie an info@fs-beratung-treuhand.ch oder rufen Sie an: 041 420 09 94.
Live-Webinar Sozialversicherungen
Sie sehen, wie AHV, EO, UVG und BVG in der Lohnabrechnung zusammenhängen, und klären Ihre Fragen direkt im Gespräch. Sie lernen in Kleingruppen, der Online-Lernkurs ist inbegriffen.
