Datenschutzerklärung

Version vom Januar 2026

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die FS Beratung & Treuhand GmbH (nachfolgend wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ausgelegt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist:

Datenschutzverantwortliche Person:
Sandra Frauchiger
E-Mail: info@fs-beratung-treuhand.ch

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie sich an die oben genannte Datenschutzverantwortliche wenden.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten.

Die Kategorien von Personendaten, die wir erheben, umfassen insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
• Angaben zu Ihrem Unternehmen (Firmenname, UID, Rechtsform).
• Buchhaltungs- und Finanzdaten im Rahmen unserer Mandate.
• Korrespondenz und Besprechungsinhalte.
• Daten im Zusammenhang mit der Benutzung unserer Website (z.B. IP-Adresse, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten, Browsertyp).

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Dies betrifft insbesondere:

• Buchhaltungsdienstleistungen.
• MWST-Abrechnungen.
• Lohnbuchhaltung.
• Steuererklärungen.
• Coaching und Beratung.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten auch für folgende Zwecke:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Website.
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von Anfragen.
• Versand von Newslettern (sofern Sie sich dafür angemeldet haben).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten, Meldepflichten gegenüber Behörden).
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
• Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT-Sicherheit.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. Anmeldung zum Newsletter), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies und Tracking

4.1 Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir nutzen Cookies, damit Sie Benutzereinstellungen speichern können (z.B. Sprache) und damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Website nutzen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

4.2 Google Analytics

Wir setzen auf unserer Website möglicherweise Google Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung von Google Ireland Limited (mit Sitz in Irland), die sich auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter stützt.

Mit Google Analytics können wir die Nutzung der Website messen und auswerten. Hierzu werden permanente Cookies benutzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy

4.3 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmässig Informationen zu unseren Dienstleistungen und relevanten Themen zu senden.

Wir bauen in unseren Newslettern teilweise Bildelemente ein, durch deren Abruf wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben. Dies hilft uns, unsere Angebote besser auf Sie zuzuschneiden.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Jeder Newsletter enthält einen entsprechenden Abmeldelink.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziffer 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

• Dienstleister von uns, einschliesslich Auftragsbearbeiter (z.B. Swiss21 als Buchhaltungssoftware, IT-Provider, Hosting-Anbieter).
• Steuerbehörden und andere Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.
• Sozialversicherungen (im Rahmen der Lohnbuchhaltung).
• Revisionsstellen (falls anwendbar).

Diese Empfänger befinden sich grundsätzlich in der Schweiz. Soweit Dienstleister Daten im Ausland bearbeiten (z.B. Cloud-Dienste), stellen wir sicher, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk unterliegt.

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies umfasst die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

In der Schweiz gelten für Geschäftsunterlagen Aufbewahrungsfristen von in der Regel 10 Jahren.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselung von Datenübermittlungen.
• Zugangsbeschränkungen.
• Regelmässige Sicherheitsupdates.
• Sichere Passwörter.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.

Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.
• Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings.
• Datenherausgabe: Sie können die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen Format verlangen.

Die Ausübung dieser Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Ziffer 1 genannte Datenschutzverantwortliche wenden.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: www.edoeb.admin.ch

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.